Реальная помощь бизнесу

Владеешь информацией – владеешь миром. Древнее изречение актуально как никогда сейчас, в условиях быстро меняющейся ситуации. А тут еще и экономический кризис диктует свои условия. Как никогда надо держать руку на пульсе событий и принимать адекватные, а порой революционные решения. Но о каком мировом господстве может идти речь, если даже в пределах одной компании порой не в состоянии контролировать, например, собственную входящую корреспонденцию, или, скажем, отслеживать путь иного циркуляра? Стоит ли напоминать про поистине титанические раскопки в грудах бумажного архива, когда вдруг потребуются документы прежних лет, если там впору и самому стать находкой для археологов? Впрочем, такие шутки уместны, если у вас уже есть СЭД. Вы еще не знаете что это такое? Тогда мы расскажем вам! По буквам: СЭД – это система электронного документооборота.

Электронный документооборот сегодня – это качественный мониторинг и регулировка потоков деловых бумаг предприятия любого масштаба. Это безопасность и удобная работа как с текстовыми файлами, так и с веб-документами, с изображениями различных форматов и электронными таблицами, видео и аудио файлами. Электронный документооборот – это, наконец, оптимальное регулирование и эффективная работа предприятия или компании любого профиля, любого масштаба. У вас есть СЭД? Значит, теперь и у вашей секретарши есть время сварить вам кофе.

И пока она возится с кофеваркой, пристальней рассмотрим такую современную систему электронного документооборота как «Инфо-Док». Это, пожалуй, наиболее подходящая система, которая отвечает вышеописанным задачам и гарантирует полный цикл функционирования, распределения, публикации, рассылки, а также архивного хранения электронных документов. Причем, предназначена она не для одного пользователя, а сразу для всех сотрудников вашего офиса.

«Инфо-Док» позволит наладить автоматизацию всего делопроизводства, оперативный электронный документооборот, сформирует банки исходящих, входящих и внутренних документов и обеспечит скорейший доступ к информационной базе. Помимо этого, позволит в кратчайшие сроки перевести весь громоздкий и давно устаревший бумажный поток предприятия в электронный вид и подготовить богатый и удобный архив.
Одним словом, «Инфо-Док» поддерживает полный «жизненный цикл» документа: создание проекта, согласование, утверждение, рассылка, исполнение, опубликование, архивное хранение.

Система прекрасно работает в корпоративной сети, рассчитанной не на одну сотню пользователей. Между подсистемами, установленными в разных подразделениях, формируется единая информационная база, которая не только обеспечивает обмен документами, но и представляет возможность организации единого хранилища данных и повсеместного доступа к нему по технологии Интернет/Интранет. Это обеспечивает быстрое и удобное получение информации, позволяет в кратчайшие сроки готовить статистические и аналитические отчеты. Ну а если ваше предприятие имеет дополнительные офисы, удаленные от головной конторы, тут «Инфо-Док» просто незаменима: она работает как по корпоративной локальной сети передачи данных, так и через Интернет. И, что весьма немаловажно, система весьма проста в освоении. Удобный интерфейс даже не требует от многих повышения компьютерной грамотности.

Работа системы основана на нормативно-правовых актах Российской Федерации, нормативах и стандартах, устанавливающих правила делопроизводства для организаций и органов государственной власти. Мало того, гибкость настроек позволяет скорректировать ее работу к требованиям по ведению делопроизводства конкретной организации.

Система весьма экономична, ее размещение определяется использованием свободного программного обеспечения (ПО), при этом она ориентируется на наиболее массовые программно-технические платформы при минимальных затратах: «Инф-Док» устанавливается на сервер под управлением FreeBSD, а может работать также и на сервере под Windows 2003. После установки и настройки системы на сервере любой зарегистрированный пользователь со своего компьютера может приступать к работе без каких-либо дополнительных настроек. Да и стоимость ее обслуживания довольно низка.
Кстати, бесплатная установка системы "Инфо-Док" действует в этом, 2009-м году.

Перейти на официальный сайт «Инфо-Док»

На правах рекламы

БРЯНСК.RU

---

Два тунеядца напали на пенсионера в подъезде его домаВ Брянской области катастрофически не хватает рабочих рукАвтоинспекторы просят брянцев жаловаться на плохие дорогиНе забудем! Не простим!Главой Стародубского района избран Владимир КовалевНа ярмарках выходного дня брянцы расхватали картофельБрянская красавица и ее жених предстали перед судомБрянские любители роскошных авто заплатят 17 миллионов рублейНа выборах губернатора Брянской области победил БогомазВ Советском районе Брянска запланирован ремонт дворовСражаться за губернаторское кресло продолжат три кандидатаРоскомнадзор начал охоту на мат в СМИДенину предъявлено обвинение в злоупотреблении полномочиями